Baptême: Le rétro planning

Un mariage ça se prépare, looooongtemps à l’avance de préférence! Car si il est toujours possible de réussir un mariage aux préparatifs express, avouez qu’avant d’avoir commencer à préparer le vôtre vous ne vous imaginiez pas de tout ce qu’il fallait faire, organiser, préparer pour votre jour J.

Et bien on est encore moins au courant que pour un baptême c’est pareil (en moins long lol)! Ça se prépare, ça s’organise pour une célébration réussie pour votre petit boutchou.

baptemeManon-0125Crédit photo : Loic Legros

Mais pas de panique ! Grâce à Sylvie d’ Au coeur de l’évènement, organisatrice d’évènement en région lilloise et son rétro planning, vous serez fins prêts!

Rétro planning:

  • J-3mois:

-Fixer une date (oui ça peux servir lol)

-Fixer le lieu du baptême

-Faire votre demande au Parrain et à la Marraine (si ce n’est pas déjà fait)

-Dresser une première liste d’invités

-Déterminer le budget alloué

-Trouver et réserver un lieu de réception

baptemeManon-0109Crédit photo : Loic Legros

-Contacter l’officiant pour votre cérémonie religieuse ou laïque et réserver votre date (dépôt du dossier)

-Contacter la Mairie et déposer votre dossier pour fixer la date pour un parrainage civil

-Chercher les prestataires dont vous aurez besoin: Photographe, Dj, éventuellement organisatrice, baby-sitter…

-Déterminer le thème, les couleurs et les matières de votre papeterie et décoration

baptemeManon-0010Crédit photo : Loic Legros

-Commencer à regarder la papeterie: faire parts, contenants dragées, remerciements etc.

-Réfléchir à l’ambiance, aux valeurs, à la musique, aux textes de votre cérémonie

-Choisir les proches qui interviendront lors de la cérémonie

-1ère réunion obligatoire pour le baptême religieux

-Valider la trame de la cérémonie laïque

  •  J-2mois:

-Sélectionner et valider les prestataires (traiteur, fleuriste, dj, baby sitter, photographe…)

-Commander les faire parts ou les réaliser soi-même

-Choisir et acheter la tenue de votre enfant (et la vôtre par la même occasion)

baptemeManon-0106Crédit photo : Loic Legros

-Prendre rdv pour la dégustation avec le traiteur ou définir votre menu si vous le réalisez vous-même

-Valider les textes des intervenants pour la cérémonie

-Déposer la liste de cadeaux ou en ouvrir une en ligne

-Réfléchir et repérer la décoration

-Prendre rdv avec la fleuriste pour la décoration florale si vous en souhaitez

baptemeManon-0021Crédit photo : Loic Legros

-Commander vins et champagne

-Organiser les animations

  • J-1 mois:

-Envoyer les faire parts

-Faire le plan de table

-Fixer votre décoration et acheter le matériel si nécessaire

-valider les musiques de votre cérémonie religieuse ou laïque

-Relancer les invités n’ayant pas encore répondu et finaliser le nombre de convive

-2ème réunion obligatoire pour la cérémonie religieuse

-Confirmer au traiteur le nombre d’invités et le menu choisi

baptemeManon-0174Crédit photo : Loic Legros

-Choisir le cadeau avec le Parrain et la Marraine (pensez aussi à un petit cadeau pour eux)

-Confirmer une dernière fois les prestataires

-valider définitivement le plan de table

-Valider les cadeaux des invités (dragées ou autres petites attentions)

  • Jour J:

-Préparer et décorer la salle

-Respirez, tout est prêt et profitez !

baptemeManon-0039Crédit photo : Loic Legros

 

Merci Sylvie et merci à Aurore et Benjamin du Studio Gaillard pour les photos du baptême de leur craquante petite Manon.

 

 

Gaëlle – Lyllcréation
Graphiste et créatrice depuis Février 2009, crée sur mesure pour tout vos évènements, faire part, menu, marque place…Vous êtes uniques, vos créations se doivent de l’être aussi !

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